Национальный реестр специалистов как вступить

С 01.07.2017 года в РФ официально заработал национальный реестр специалистов как вступить в который, будет рассказано ниже. Согласно новым требованиям, специалисты любой организации, имеющей официальное членство в саморегулируемой организации (СРО) и не включенные в НРС, до 01.07.2017 года должны вступить в национальный реестр специалистов. Поэтому для включения в НРС следует подать в организацию данные о двух сотрудниках, занимающихся проектированием и включенных в НРС.

Для чего предназначен НРС

Российский национальный реестр специалистов – это замкнутая информационная система, владеющая данными на всех сотрудников компании, включение которой в СРО прошло по всем существующим правилам, и которая проводит строительные, изыскательные и проектировочные работы. Вся информация из национального реестра специалистов общедоступна, и получить ее можно на официальном сайте НРС.

То есть, до 01.07.2017 года у каждой строительной компании, желающей стать членом СРО в сфере изысканий, строительства и проектирования, в штате должно быть не менее двух сотрудников, состоящих в Национальном реестре специалистов и руководителей. Если таких данных по организации обнаружено не будет, то компания может быть не принята или исключена из СРО.

Кроме этого необходимого условия, включение сведений в национальный реестр специалистов дает множество других преимуществ: например, возможность участия в тендерах и государственных заказах. При этом в каждой заявке на проведение того или иного тендера или на выполнение государственного заказа будет отражена информация на соответствие требованиям Национального реестра специалистов. Если этих данных не будет обнаружено, но организация автоматически попадет в перечень недобросовестных исполнителей.

Другие преимущества включения организации в национальный реестр специалистов:

1. Членство в саморегулируемых организациях;
2. Участие в тендерах и госзаказах;
3. Участие в госзакупках.

Требования к специалистам, включенным в НРС

Чтобы вступление специалиста в национальный реестр прошло по закону, необходимо его соответствие таким требованиям существующего законодательства:

1. Высшее образование согласно профиля занятости в компании;
2. Не менее 3 лет рабочего стажа в должности инженера;
3. Более 10 лет общего стажа по профилю деятельности в организации;
4. Разрешение на трудовую деятельность при наличии иностранного гражданства;
5. У работника не должно быть судимости или она должна быть погашена;
6. Удостоверение или свидетельство о повышении квалификации по специальности.

Правила подачи документов в НРС

Чтобы внесение сведений в национальный реестр специалистов было законным и правильным, следует заранее подготовить заявление и документы в национальный реестр специалистов в области изысканий, проектирования и строительства в Ассоциацию СРО (саморегулируемых организаций).

При подаче заявления необходимо предоставить следующую информацию:

1. Адрес проживания руководителя организации и паспортные данные;
2. Указать тип работ, которыми занимается сотрудник в сфере изыскательные, проектных или строительных работ.

Заявление заполняется на русском языке без помарок и исправлений.

Также при включении сотрудников в национальный реестр необходимо предоставить следующий пакет документов:

1. Все документы об образовании – среднем, высшем, профильном, специальном, техническом;
2. Трудовую книжку;
3. Удостоверение или свидетельство о повышении профессиональной квалификации;
4. Справки об отсутствии или погашении судимости;
5. СНИЛС;
6. Паспорт или ксерокопии основных страниц паспорта;
7. Должностные инструкции;
8. Для иностранных граждан – ксерокопия разрешения на работу. Также, если включаемые специалисты имеют иностранное гражданство, то вышеперечисленные документы необходимо перевести на русский язык.

Причины отказа во включении в НРС

Работнику могут отказать во вступлении в НРС и руководителей в таких случаях:

1. При несоответствии сотрудника требованиям на вступление в национальный реестр специалистов по профессии или специальности;
2. При недостоверности предоставляемой информации;
3. Если обнаружена неснятая или непогашенная судимость;
4. Если сотрудник ранее (2-3 года назад) был исключен НРС. Такие случаи рассматриваются отдельно и решение зависит от причины исключения.

Как изменить или исключить данные в НРС

Если в процессе трудовой деятельности информация о сотруднике или о руководителе организации поменялась, то об этих изменениях следует сразу же проинформировать Ассоциацию НРС. Это необходимо сделать в течение двух недель со времени изменений, что и должно быть подтверждено соответствующими документами.

Данные о конкретном сотруднике могут быть исключены из национального реестра специалистов и руководителей в таких случаях:

1. Смерть сотрудника, ранее включенного в НРС;
2. При окончании срока действия разрешения на трудовую деятельность в России у иностранного гражданина;
3. Если сотрудник более двух раз был привлечен к административной ответственности за нарушения в сфере профессиональной деятельности;
4. Если сотрудник или руководитель организации, выполняющей изыскания, проектирование или строительство, относился к своим обязанностям непрофессионально или халатно, что и было доказано в судебном порядке;
5. Если специалист решил добровольно выйти из НРС, что должно быть оформлено соответствующим заявлением.

Методические документы

09.11.2017 года в Совете Ассоциации Национального Объединения Строителей были утверждены и внесены в Регламент текущие изменения о работниках СРО, отражающие обновленные порядок ведения НРС в сфере строительства. Это было сделано по причине новых требований от Роскомнадзора РФ о принятии необходимых мер, обеспечивающих приведение работы с информацией по персональным данным сотрудников в соответствие с существующим российским законодательством. Эти требования поддержало и Министерство строительства РФ.

С ноября 2017 года справку об отсутствии или погашении судимости необходимо предоставлять вместе с заявлением на включение в НРС в сфере строительства, изысканий и проектирования. Также изменения коснулись следующих форм заявлений: форма, включающая сведения о специалисте, форма о внесении изменений и справка об исключении информации о специалисте из НРС. Кроме того, согласно новым требованиям, были добавлены два новых приложения, подтверждающих согласие сотрудника на обработку личных данных.

Новые требования отразились и на форме подтверждения рабочего стажа:

1. Вместо трудовой книжки можно предоставлять ее ксерокопию или дубликат;
2. Законодательные требования по заверению трудовой книжки или ее дубликата расширены и дополнены уже существующими, но не использовавшимися требованиями, отраженными в Указе Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-Х;
3. Вместе с выпиской персонифицированного учета и СНИЛС должно предоставляться согласие сотрудника на работу с его личными данными.

Правила по предоставлению копии или дубликата трудовой книжки, заверенной для НРС

09.11.2017 года в тех же изменениях Совета Ассоциации были утверждены и новые правила по подтверждению трудового стажа специалистам, вступившим в СРО. В пункте 7.8.2. Правил оговаривается, что при подтверждении рабочего стажа сотрудника по месту работы специалист должен предоставить ксерокопии всех страниц своей трудовой книжки или ее дубликата, заверенные на последнем рабочем месте сотрудника. Заверение осуществляется в порядке требований, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года за № 225 под названием «О трудовых книжках». Дополнительные требования указаны в ГОСТ Р 6.30-2003 и в Указе Президиума ВС СССР от 04 августа 1983 года за № 9779-Х. Кроме того, заверение должно быть подтверждено государственным или частным нотариусом.

Достоверность информации в копии трудовой книжки должна быть засвидетельствована:

1. Подписью «Верно» (или подписью «Копия верна»);
2. Проставлением подписи руководителя организации или лица, временно исполняющего его обязанности;
3. Приложением документа, который подтверждал бы полномочия заверителя: если это руководитель компании — то выписка из ЕГРЮЛ, если это ВРИО руководителя — то приказ о назначении на должность и подтверждении соответствующих полномочий;
4. Наличием печати юрлица или ИП.

Также копия трудовой книжки должна быть подтверждена:

1. Указанием должности заверителя;
2. Подпись заверителя должна быть подписана его полной фамилией;
3. Указана дата выдачи копии трудовой книжки;
4. Отмечено место хранения самих трудовых книжек.