Национальный реестр специалистов – как вступить

С 01.07.2017 в РФ официально заработал Национальный реестр специалистов, как вступить в который, будет рассказано ниже. Согласно новым требованиям специалисты любой компании, имеющей официальное членство в саморегулируемой организации (СРО), не включенные в НРС, до 01.07.2017 должны вступить в данный реестр. Поэтому для включения в НРС следует подать в организацию данные о двух сотрудниках, занимающихся проектированием.

Для чего предназначен НРС

Российский реестр специалистов – это замкнутая информационная система, владеющая данными на всех сотрудников компании, чье включение в СРО прошло по существующим правилам, и которая проводит строительные, изыскательные и проектировочные работы. Вся информация из Национального реестра специалистов общедоступна, получить ее можно на официальном сайте НРС.

То есть до 01.07.2017 у каждой компании, желающей стать членом СРО в сфере изысканий, строительства и проектирования, в штате должно быть не менее двух сотрудников, состоящих в Национальном реестре специалистов. Если таких данных по организации обнаружено не будет, то компания может быть не принята или исключена из СРО.

Кроме этого необходимого условия включение сведений в реестр дает множество других преимуществ: например, возможность участия в тендерах и государственных заказах. При этом в каждой заявке на проведение того или иного тендера или на выполнение государственного заказа будет отражена информация о соответствии требованиям НРС. Если этих данных не будет, то организация автоматически попадет в перечень недобросовестных исполнителей.

Другие преимущества включения в данный реестр:

1. Членство в саморегулируемых организациях.
2. Участие в тендерах и госзаказах.
3. Участие в госзакупках.

Требования к специалистам, включенным в НРС

Чтобы вступление специалиста прошло по закону, необходимо его соответствие следующим требованиям законодательства:

1. Высшее образование согласно профилю занятости в компании.
2. Не менее 3 лет рабочего стажа в должности инженера.
3. Более 10 лет общего стажа по профилю деятельности в организации.
4. Разрешение на трудовую деятельность при наличии иностранного гражданства.
5. Отсутствие судимости (либо она погашена).
6. Удостоверение или свидетельство о повышении квалификации по специальности.

Правила подачи документов в НРС

Чтобы внесение сведений в реестр было законным и правильным, следует заранее подготовить заявление и документы в области изысканий, проектирования и строительства в Ассоциацию СРО (саморегулируемых организаций).

При подаче заявления необходимо предоставить следующую информацию:

1. Адрес проживания руководителя организации и паспортные данные.
2. Тип работ, которыми занимается сотрудник в сфере изыскательных, проектных или строительных работ.

Заявление заполняется на русском языке без помарок и исправлений.

Также при включении сотрудников в НРС необходимо предоставить следующий пакет документов:

1. Все документы о профильном образовании.
2. Трудовая книжка.
3. Удостоверение или свидетельство о повышении профессиональной квалификации.
4. Справки об отсутствии или погашении судимости.
5. СНИЛС.
6. Паспорт или ксерокопии основных страниц паспорта.
7. Должностные инструкции.
8. Для иностранных граждан – ксерокопия разрешения на работу. Если включаемые специалисты имеют иностранное гражданство, вышеперечисленные документы необходимо перевести на русский язык.

Причины отказа во включении в НРС

Работнику могут отказать во вступлении в НРС:

1. при его несоответствии требованиям на вступление по профессии или специальности;
2. при недостоверности представляемой информации;
3. если обнаружена неснятая или непогашенная судимость;
4. если сотрудник ранее (2-3 года назад) был исключен из НРС. Такие случаи рассматриваются отдельно, а решение зависит от причины исключения.

Каким образом изменить или исключить данные из НРС

Если в процессе трудовой деятельности информация о сотруднике или руководителе организации изменилась, то об этом следует сразу же проинформировать Ассоциацию НРС. Это необходимо сделать в течение двух недель со времени изменений, что должно быть подтверждено соответствующими документами.

Данные о конкретном сотруднике могут быть исключены из такого реестра в следующих случаях:

1. Смерть сотрудника, ранее включенного в НРС.
2. При окончании срока действия разрешения на трудовую деятельность в России у иностранного гражданина.
3. Если сотрудник более двух раз был привлечен к административной ответственности за нарушения в сфере профессиональной деятельности.
4. Если сотрудник или руководитель организации, выполняющей изыскания, проектирование или строительство, относился к своим обязанностям непрофессионально или халатно, что было доказано в судебном порядке.
5. Если специалист решил добровольно выйти из НРС, что должно быть оформлено соответствующим заявлением.

Методические документы

09.11.2017 в Совете Ассоциации Национального Объединения Строителей были утверждены и внесены в Регламент текущие изменения о работниках СРО, отражающие обновленные порядок ведения НРС в сфере строительства. Это было сделано по причине новых требований от Роскомнадзора о принятии необходимых мер, обеспечивающих приведение работы с информацией по персональным данным сотрудников в соответствие с существующим российским законодательством. Эти требования поддержало и Министерство строительства РФ.

С ноября 2017 года справку об отсутствии или погашении судимости необходимо представлять вместе с заявлением на включение в НРС в сфере строительства, изысканий и проектирования. Также изменения коснулись следующих форм заявлений: форма, включающая сведения о специалисте, о внесении изменений и справка об исключении информации о специалисте из НРС. Кроме того, согласно новым требованиям было добавлено два приложения, подтверждающие согласие сотрудника на обработку личных данных.

Новые требования отразились и на форме подтверждения рабочего стажа:

1. Вместо трудовой книжки можно предоставлять ее ксерокопию или дубликат.
2. Законодательные требования по заверению трудовой книжки или ее дубликата расширены и дополнены уже существующими, но не использовавшимися, отраженными в Указе Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-Х.
3. Вместе с выпиской персонифицированного учета и СНИЛС должно предоставляться согласие сотрудника на работу с его личными данными.

Правила по представлению копии или дубликата трудовой книжки, заверенной для НРС

09.11.2017 в тех же изменениях Совета Ассоциации были утверждены и новые правила по подтверждению трудового стажа специалистам, вступившим в СРО. В пункте 7.8.2 Правил оговаривается, что при подтверждении рабочего стажа сотрудника специалист должен предоставить ксерокопии всех страниц своей трудовой или ее дубликата, заверенные на его последнем рабочем месте. Заверение осуществляется в порядке требований, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Дополнительные требования указаны в ГОСТ Р 6.30-2003 и в Указе Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-Х.

Заверение должно быть подтверждено государственным или частным нотариусом.

Достоверность информации в копии трудовой должна быть засвидетельствована:

1. Подписью «Верно» (или подписью «Копия верна»).
2. Проставлением подписи руководителя организации или лица, временно исполняющего его обязанности.
3. Приложением документа, который подтверждал бы полномочия заверителя: если это руководитель компании – выписка из ЕГРЮЛ, если ВРИО руководителя – приказ о назначении на должность и подтверждении соответствующих полномочий.
4. Наличием печати юрлица или ИП.

Также копия должна быть подтверждена:

1. Указанием должности заверителя.
2. Подписью заверителя, подписанной его полной фамилией.
3. Указанием даты выдачи копии трудовой книжки.
4. Отметкой о месте хранения самих трудовых книжек.